背景
固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理,固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产折旧数据不准确、 帐面价值统计不准确和繁重的盘点工作,耗时耗力。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,固定资产管理二维码解决方案把二维码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产
1、为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的
2、使用寿命超过一个自然年度
固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
如何把二维码引入固定资产管理?
1、打印固定资产二维码标签
在原有固定资产编码的基础上,用二维码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的二维码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
2、将带有二维码信息的标签粘贴在固定资产上
3、使用带有二维码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产二维码管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、二维码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。对每一件固定资产都可以查询其购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以及退出等所有详细信息。固定资产二维码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台。
在固定资产二维码管理系统中充分考虑每一操作员职责不同,为每一操作员指定相应的操作权限,通过身份认证和密码识别,保证操作员在其职责范围内进行有限操作,保证了系统的信息安全。
二维码固定资产管理系统功能:
基础管理:将资产的信息、类别录入资产资料模板,批量导入系统,即形成资产的“电子名片”,让每样资产清晰分类、方便管理。
资产入库:资产入库操作非常方便,资产管理员可以批量进行资产入库操作,也可以通过扫描资产条码完成资产入库动作。
资产退回:资产退回时,管理人员可以通过手持设备对将要归还的资产进行扫描识别后进行归还,数据会实时回传系统(此功能可利用微信小程序完成)。
资产维修:当有固定资产需要维修时,管理人员可以通过资产维修管理功能,对需要维修的资产进行登记处理,系统可以记录相关的信息,如维修日期,经办人,维修厂家,维修内容,维修费用等。
资产盘点:盘点是本系统的一大特色功能,资产管理人员可按部门或资产类别进行盘点,盘点时只需要利用手持PDA终端扫描资产条码,即可以完成资产的盘点工作,系统会 生成相关盘点清单。
通过打造全面协同、信息同步、盘点高效的固定资产管理模块,从多方面实现企业固定资产的有序管理:
入库调配效率提高:资产数字化管理,信息有序录入及时变更,调配更有序。